Organise ton tournoi sportif de A à Z !

organisation tournoi sport

Organiser un tournoi sportif peut vite devenir fatiguant si l’on saute des étapes. Pour faire de votre tournoi un moment convivial pour tout le monde, on vous a concocté l’abécédaire de la réussite ! 

Anticipation : Pour réussir l’organisation de votre tournoi, il est essentiel de s’organiser et d’avoir une longueur d’avance en permanence ! Les plannings sont vos amis !

Bénévoles : Mobilisez vos troupes ! Plus vous serez nombreux avant, pendant et à la fin de l’événement et plus vous serez opérationnels et efficients !

Communication : Elle doit être omniprésente en amont, tout d’abord en interne, au sein de votre club avec les joueurs, les parents et les éducateurs ; mais aussi au niveau externe en faisant de la publicité afin de faire parler du tournoi. Vous pouvez utiliser Google Drive pour partager vos fichiers avec l’ensemble de votre #teamorganisation.

Date : Cela revient à anticiper l’événement pour pouvoir choisir la date parfaite. Plus vous attendrez, moins vous aurez de dates libres.

Equipe : Pas d’équipe, pas de tournoi ! (presque aussi connu que “pas de bras, pas de chocolat ! ) Donc n’oubliez pas de lancer les invitations en avance.centrale tournoi

Finance : Il faut bien connaître et maîtriser le budget de votre club pour ne pas avoir de surprise post-tournoi…

Gestion : C’est le côté #relou de l’organisation, il ne faut pas oublier la partie administrative qui comprend l’assurance, la demande de buvette, etc…

Humeur : On veut de la joie, de l’amour et d’la bonne humeur…

Infrastructure : Pensez à réserver vos infrastructures en avance, une fois que vous aurez fixé la date.

Journal : Journal du coin, réseaux sociaux, radio… tous les moyens sont bons pour faire parler de votre événements. Un conseils : soyez originaux dans vos supports de communication !

Kébab : ou Hot-dog ou frites suivant affinités ! La buvette est un élément clé de votre tournoi qui peut vous faire gagner pas mal d’argent #moneymoney. Cliquez ci-après pour retrouver la législation complète de la tenue d’une buvette par une association.

L‘histoire du club : Votre tournoi deviendra peut-être l’événement incontournable de votre club dont tout le monde parlera année après année !!!

Matériel : Pensez à checker tous vos équipements sportifs (ballons, chasubles, maillots…) pour ne pas avoir de surprise le matin de l’événement. Si vous n’êtes pas à jour, on est là pour vous chez La Centrale Du Sport !

ballon

Niveau de jeu : Pour que votre tournoi soit plus intéressant, invitez des équipes qui ont un niveau de jeu plutôt homogène. La compétition en sera d’autant plus intéressante.

Ordre : La sécurité au sein de l’infrastructure est sous votre responsabilité.

Plan B : Si jamais une équipe se désiste le Jour-J #pasgentil, vous devez penser à un plan de secours avec une autre équipe ou une autre organisation de tournoi.

Qualité : Si les gens s’éclatent, ils reviendront ! #goodjob

Règlement : Cette dimension est très importante pour que les règles du jeu soient claires pour toutes les équipes.

Sponsors : Trouver des sponsors peut vous aider à financer votre événement. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, consultez notre guide pratique du sponsoring dédié au sport amateur !

Trophée : Les récompenses sont importantes pour clôturer comme il se doit le tournoi. De plus, les enfants seront les plus heureux avec leurs coupes ou médailles. Ca tombe bien : les récompenses débarquents sur lacentraledusport.fr !

Union : Fair-Play, cohésion, respect et toutes les autres valeurs du sport doivent être au rendez-vous.

Vainqueur : Il en faudra un ! Mais l’important est quand même de participer : prévoyez des tee-shirts personnalisés pour chaque participants !

Waka Waka Hehe : L’ambiance fait tout ! Il vous faut une sono avec de la musique et un speaker pour annoncer les matchs et les infos pendant l’événement.

Xoxo : Encore de l’esprit d’équipe, du respect et de l’amour.

Youpiii : Ce que vous ressentirez à la fin du tournoi.

Zoom : Prenez des photos et partagez-les autant que vous voulez pour faire vivre votre tournoi et animer vos réseaux sociaux !

Si vous organisez un tournoi de football, voici nos conseils pour l’achat de vos équipements !

Tu ne connais pas le principe de La Centrale du Sport? Un article explicatif a été écrit pour toi ! ♥ Lien : LA CENTRALE DU SPORT, comment ça se passe ?

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