Organiser un tournoi sportif peut vite devenir fatiguant si l’on saute des étapes. Pour faire de votre tournoi un moment convivial pour tout le monde, on vous a concocté l’abécédaire de la réussite! 

Anticipation : C’est LE mot à retenir pour l’organisation de votre tournoi !

Bénévoles : Mobilisez vos troupes ! Plus vous serez nombreux avant, pendant et à la fin de l’événement, et plus vous profiterez des bons moments.

Communication : Elle doit être omniprésente en amont au sein de votre club avec les joueurs, les parents, et les éducateurs ; mais aussi avec l’extérieur en faisant de la pub afin de faire parler du tournoi. Vous pouvez utiliser Google Drive pour partager vos fichiers avec l’ensemble de votre #teamorganisation.

Date : Cela revient à anticiper l’événement pour pouvoir choisir la date parfaite. Plus vous attendrez, moins vous aurez de dates de libre. 

Equipe : Pas d’équipe, pas de tournoi ! (presque aussi connu que « pas de bras, pas de chocolat!) Donc n’oubliez pas de lancer les invitations en avance.centrale tournoi

Finance : Il faut bien connaître le budget de votre club pour ne pas avoir de surprise à la fin. 

Gestion : C’est le côté #relou de l’organisation, il ne faut pas oublier la partie administrative qui comprend l’assurance, la demande de buvette, etc…

Humeur : On veut de la joie, de l’amour et d’la bonne humeur… 

Infrastructure : Pareil que pour la date, pensez à réserver vos infrastructures en avance.

Journal : Journal du coin, réseaux sociaux, radio… tous les moyens sont bons pour faire parler de vous.

Kébab : ou Hot-dog ou frites suivant affinités ! Mais la BUVETTE est un élément clé de votre tournoi qui peut vous faire gagner pas mal d’argent #moneymoney

L‘histoire du club : Ça deviendra peut-être le tournoi de l’année dont tout le monde parlera année après année !!!

Matériels : Pensez à checker tous vos équipements sportifs (ballons, chasubles, maillots,…) pour ne pas avoir de surprise le matin de l’installation. Si vous n’êtes pas à jour, on est là pour vous : http://lacentraledusport.fr/.

ballon

Niveau de jeu : Pour que votre tournoi soit plus intéressant, invite des équipes qui ont donc à peu près le même niveau.

Ordre : La sécurité au sein de l’infrastructure est sous votre responsabilité.

Plan B : Si jamais une équipe se désiste le Jour-J #pasgentil, vous devez penser alors à un plan de secours avec une autre équipe ou une autre organisation de tournoi.

Qualité : Si les gens s’éclatent, ils reviendront ! #goodjob

Règlement : Il vous faut un règlement pour que les règles du jeu soient claires pour toutes les équipes.

Sponsors : Trouver des sponsors peut vous aider à financer votre événement.

Trophée : Les récompenses sont importantes pour clôturer le tournoi et les enfants seront alors les plus heureux avec leurs coupes ou médailles. 

Union : Fair-Play, Cohésion, Respect, et toutes les autres valeurs du sport doivent être au RDV.

Vainqueur : Il en faudra un ! Mais l’important est quand même de participer.

Waka Waka Hehe : L’ambiance fait tout ! Il vous faut une sono avec de la musique et quelqu’un pour annoncer les matchs et les infos pendant l’évènement.  

Xoxo : Encore de l’esprit d’équipe, du respect et de l’amour. 

Youpiii : Ce que vous ressentirez à la fin du tournoi. 

Zoom : Prenez des photos et partagez-les autant que vous voulez pour faire vivre votre tournoi.

Tu ne connais pas le principe de La Centrale du Sport? Un article explicatif a été écrit pour toi ! ♥ Lien : LA CENTRALE DU SPORT, comment ça se passe ?

One Reply to “Organise ton tournoi sportif de A à Z !”

  1. Bonjour. Excellent article ! Je me permets de vous recommander cet autre article sur 4 points de base à maîtriser pour l’organisation de son tournoi : https://weezevent.com/fr/blog/comment-organiser-un-tournoi-sportif/ . C’est l’entreprise de service Weezevent qui lance en ce moment une série d’articles sur l’organisation de tournois sportifs. Leur système de gestion de billetterie et d’inscription par formulaire personnalisé facilite énormément l’organisation d’événements !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *